Mötesbokning
Mötesbokning är det första och mest tidskrävande steget i försäljningen: att hitta rätt företag, nå rätt person och få ett ja till ett möte. Wecalls mötesbokare gör det jobbet åt er. Vi ringer er målgrupp, presenterar värdet i det ni erbjuder, kvalificerar intresset och bokar mötet direkt i säljarens kalender. Ni gör det ni är bäst på – mötet och affären.
Vi bokar möten åt företag i hela Sverige, från mindre B2B-bolag till organisationer som ICA, SCA och Ledarna.
Fördel med att outsourca mötesbokning
På så sätt finns det en stor fördel med att ta in mötesbokning i din verksamhet. Här kommer därför goda nyheter – vi på Wecall är ett ledande kontaktcenterföretag som kan avlasta dig bland annat i de initiala kontakterna med dina kunder.
Vi erbjuder tjänster inom kundtjänst, telefonpassning och växeltjänster och tar därmed en stor kommunikativ börda från dina axlar. En bokningsservice som kommer att förändra förutsättningarna för hur du jobbar på ett sätt som får dig att undra hur du någonsin klarade dig utan tjänsten.
Behöver du hjälp med besöksbokningen? Läs mer här.
Vad är mötesbokning?
Mötesbokning är en tjänst som är utformad för att lösa ett av de vanligaste problemen företagare har: att hinna hitta och kontakta nya kunder.
Enkelt förklarat innebär det att våra professionella mötesbokare tar hand om det tidskrävande första steget i säljprocessen åt dig. Istället för att du eller dina säljare ska lägga timmar på att leta kontakter, gör vi jobbet:
- Vi kontaktar potentiella kunder från er målgrupp.
- Vi presenterar värdet med era produkter eller tjänster på ett professionellt sätt.
- Vi bokar in ett kvalificerat möte direkt i er kalender.
Resultatet blir att du och ditt team kan lägga all er energi på det ni gör bäst: att genomföra själva mötet och stänga affären. Det är en smart investering som avlastar er verksamhet, fyller er kalender med relevanta affärsmöjligheter och hjälper ert företag att växa snabbare.
Hur fungerar mötesbokning i praktiken?
Att förstå processen bakom mötesbokning kan hjälpa dig att se hur det kan integreras i din verksamhet och bidra till framgång. Här är en steg-för-steg-guide över hur mötesbokning vanligtvis fungerar:
- Identifiering av målgrupp:
Det första steget är att identifiera din målgrupp. Detta innebär att analysera din marknad och bestämma vilka företag eller individer som sannolikt är mest intresserade av dina produkter eller tjänster.
- Förberedelse av samtalslistor:
Med hjälp av marknadsdata och CRM-system skapas listor över potentiella kunder. Dessa listor innehåller kontaktinformation och annan relevant data som kan hjälpa mötesbokaren att göra en mer personlig och effektiv kontakt.
- Utveckling av samtalsskript:
Ett effektivt samtalsskript utvecklas för att säkerställa att mötesbokaren kan kommunicera ditt erbjudande tydligt och övertygande. Skriptet innehåller också frågor som hjälper till att kvalificera potentiella kunder och förstå deras behov.
- Inledande kontakt:
Mötesbokaren tar kontakt med potentiella kunder via telefon, e-post eller andra kommunikationskanaler. Under detta samtal presenteras företagets erbjudande och mötesbokaren försöker boka ett möte för en djupare diskussion.
- Följdfrågor och kvalificering:
Under samtalet ställer mötesbokaren kvalificerande frågor för att säkerställa att den potentiella kunden är intresserad och passande för ett möte. Detta inkluderar att förstå kundens behov, utmaningar och beslutsprocesser.
- Bokning av mötet:
När den potentiella kunden visar intresse och kvalificerar sig för ett möte, bokar mötesbokaren ett möte med en säljare eller annan relevant person inom ditt företag. Datum, tid och plats (eller online-detaljer) för mötet bekräftas.
- Uppföljning:
Efter att mötet har bokats, skickar mötesbokaren en bekräftelse till den potentiella kunden och till ditt team. En påminnelse kan också skickas nära mötesdatumet för att säkerställa närvaro.
- Analysering och rapportering:
Slutligen analyserar och rapporterar mötesbokaren resultaten av mötesbokningskampanjer. Detta hjälper ditt företag att förstå vilka strategier som fungerar bäst och var förbättringar kan göras.
Att outsourca denna process till ett företag som Wecall innebär att du kan dra nytta av vår erfarenhet och expertis inom mötesbokning. Vi hanterar alla dessa steg åt dig, vilket gör att du kan fokusera på att driva och utveckla din verksamhet.
Alla affärer börjar däremot inte med ett kallt samtal. Har ni redan offerter, förfrågningar eller kontakter som stannat hjälper vi er med uppföljning av varma leads som ett eget uppdrag – där finns intresset redan, det som saknas är någon som hinner ta nästa steg.
Vad kostar en mötesbokning?
Mötesbokning prissätts på ett av tre sätt, beroende på vad som passar er bäst: per bokat och genomfört möte, per arbetad timme, eller som ett fast månadsavtal med en överenskommen volym. Utöver det tillkommer en uppstart där vi tar fram målgrupp, samtalslistor och manus tillsammans med er.
Det som påverkar priset är hur svår målgruppen är att nå, hur många möten ni vill ha per vecka och hur kvalificerat varje möte ska vara innan vi bokar det. Vi rekommenderar alltid en avgränsad startperiod så att ni kan se bokningsgrad och möteskvalitet innan ni skalar upp. Kontakta oss så räknar vi på er målgrupp.
Mötesbokning för B2B – branscher vi bokar åt
Vår mötesbokning är byggd för B2B, där ett möte är värt att förbereda och mottagaren ofta är en beslutsfattare med fullt schema. Vi bokar bland annat åt:
- IT, SaaS och tjänsteföretag som säljer lösningar med längre säljcykel och behöver kvalificerade första möten
- Tillverkande industri och grossister som vill nå inköpare och produktionsansvariga
- Bygg, energi och installation där mötet ofta sker hos kunden – se även besöksbokning
- Rekrytering, utbildning och konsultbolag där förtroendet byggs i mötet
Berätta vilken målgrupp ni vill nå, så sätter vi ihop manus och listor för just den.
Vanliga frågor om mötesbokning
Hur kvalificeras mötena?
Innan vi bokar ställer vi de frågor vi kommit överens om med er: behov, tidsram, roll och beslutsmandat. Mötet bokas bara när kriterierna är uppfyllda, och ni får en sammanfattning av samtalet inför varje möte.
Vad händer om ett möte avbokas?
Vi följer upp avbokningar och försöker boka om. Hur avbokade möten hanteras i prissättningen kommer vi överens om i avtalet.
Hur snabbt kommer vi igång?
Normalt tar det en till två veckor från start till första bokade möte: en vecka för målgrupp, listor och manus, sedan börjar vi ringa.
Bokar ni i vårt CRM eller kalender?
Ja. Vi bokar direkt i er kalender och registrerar samtal och möten i ert CRM om ni vill, eller i vårt system med löpande rapporter till er.
Vad kostar mötesbokning?
Vi prissätter per bokat möte, per timme eller som ett fast månadsavtal, plus en uppstart för målgrupp och manus. Kontakta oss för ett pris baserat på er målgrupp och önskad mötesvolym.
